3편: 트리거 활용 - 완전 자동화의 완성

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[반복되는 폼 자동화] 시리즈 안내

1편: 도입 – 왜 자동화가 필요했을까?
2편: 실전 – 구글 앱스 스크립트로 자동 폼 만들기
3편: 트리거 활용 – 완전 자동화의 완성 (현재 글)

각 편은 독립적으로 읽을 수 있으며, 시리즈 전체를 따라오시면 자동화의 모든 과정을 쉽게 익히실 수 있습니다.

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트리거로 완성하는 완전 자동화 – 반복 업무에서 완전히 손을 떼다

광고 신청 폼은 자동으로 생성되고,
응답 시트는 보기 좋게 정리되며,
공유용 시트도 알아서 완성된다.

이 시점에서 드는 생각은 하나다.

"그럼 이제 이걸 매달 누가 실행하지?"

사람이 버튼을 누르지 않아도
매달 같은 날, 같은 시간에
모든 게 자동으로 시작되면 완벽하다.

이번 편에서는 그 마지막 퍼즐 – 트리거에 대해 이야기하려고 한다.

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1. 트리거는 자동화의 관제탑이다

자동화 코드를 아무리 잘 짜도
언제, 어떻게 실행될지 정해두지 않으면 동작하지 않는다.

그래서 구글 앱스 스크립트에서는
2가지 방식으로 트리거를 설정할 수 있다:

• 1. 응답 기반 트리거 – 사용자가 폼을 제출했을 때
• 2. 시간 기반 트리거 – 매월 25일 오전 9시에 자동 실행되도록

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2. 응답 트리거: 제출 즉시 후처리 자동 실행

광고 신청 폼이 제출되면,
자동으로 아래 트리거 함수가 실행된다.

function onFormSubmit(e) {
  const nextMonth = new Date(new Date().getFullYear(), new Date().getMonth() + 1, 1);
  const year = nextMonth.getFullYear();
  const month = nextMonth.getMonth() + 1;

  updateStatsUpdate(year, month);                         // 통계 시트 갱신
  updateCompanyByDateSheet(year, month);                  // 업체별 시트 갱신
  updateMonthlyCalendarSheet(year, month);                // 캘린더 시트 갱신
  copyCalendarSheetToReportSheet(year, month);            // 공유용 시트 갱신
  generateWeeklyPackageSummary(year, month);              // 패키지 요약 갱신
}

사용자가 신청을 완료하자마자,
데이터를 정리하고, 통계를 업데이트하고, 공유 파일까지 완성된다.

이제 더 이상
“오늘 누가 신청했는지 확인해볼까?”
할 필요가 없다.
신청되면 바로 시스템이 반영한다.

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3. 수동 실행도 필요하다 – 메뉴 버튼 구성

개발자 입장에서만 자동화가 있으면 안 된다.
누구나 직접 실행할 수 있어야 한다.

그래서 시트 상단에 메뉴 버튼을 추가했다:

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('광고 관리')
    .addItem('📅 광고 신청폼 생성(다음달)', 'createAdFormForNextMonth')
    .addItem('🎯 추첨 실행(다음달)', 'runLotteryForNextMonth')
    .addToUi();
}

실수로 폼을 지웠을 때 다시 만들 수 있고,
매달 작업이 늦어졌을 때 수동으로 폼 생성이 가능하다.

이 메뉴 덕분에,
누가 언제든지 필요한 기능을 클릭 한 번으로 실행할 수 있게 되었다.

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4. 시간 기반 트리거 – 매달 25일 오전 9시, 자동으로 실행

진짜 자동화는 사람이 신경조차 쓰지 않는 구조다.

그래서 매월 말일,
자동으로 다음 달 광고 신청 폼이 생성되도록
시간 기반 트리거를 설정했다.

▶ 설정 방법
Apps Script > 편집기 > 좌측 시계 아이콘 클릭 (Triggers)
createAdFormForNextMonth 함수에 시간 기반 트리거 연결

예:

• 월별 반복(Month timer)
• 매달 25일
• 오전 9시

이제는 사람이 아무 것도 하지 않아도
매달 25일 아침이면 폼이 생성되고 공유된다.

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5. 에러 감지와 로그 확인 – 안정성도 챙기자

자동화는 멈췄을 때 빨리 감지할 수 있어야 한다.
그래서 아래 팁도 함께 적용했다:

• Logger.log(...)를 코드 중간중간 넣어, 실행 로그 추적 가능
• 필요한 경우 try-catch로 감싸고, 오류를 로그로 남긴다
• 앱스 스크립트 실행기(Executions)에서 상세 로그 확인

예:

try {
  copyCalendarSheetToReportSheet(year, month);
} catch (error) {
  Logger.log('복사 실패: ' + error.message);
}

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마무리하며

이제는 광고 신청 업무에서
사람이 하는 일은 아무 것도 없다.

• 폼을 생성하지 않아도 된다
• 응답을 정리하지 않아도 된다
• 시트를 복사하지 않아도 된다
• 결과를 공유하지 않아도 된다

사람이 하지 않아도 되는 구조.
이것이 우리가 구현하고자 했던 완전 자동화의 핵심이다.

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🎁 전체 구조 요약

[시간 기반 트리거]
       ↓
createAdFormForNextMonth()
       ↓
[구글 폼 + 시트 + 공유 파일 자동 생성]
       ↓
[사용자 응답]
       ↓
onFormSubmit(e)
       ↓
[통계 시트, 업체 시트, 캘린더, 공유 파일 업데이트]

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시리즈를 마치며

이번 3편 시리즈에서는 반복적인 광고 신청 업무를
어떻게 자동화하고, 사람의 개입 없이도
안정적으로 운영 가능한 구조로 바꿨는지를 나눴다.

자동화는 기술이 아니라 문화다.
반복을 없애고, 실수를 줄이며, 더 중요한 일에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것.
이 경험이, 당신의 다른 업무 자동화에도 도움이 되기를 바란다.

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다음 편 예고:
이 시리즈는 여기서 마무리지만,
꼬부기아빠의 자동화 실전 사례와 다른 업무에도 적용할 수 있는 팁을
앞으로도 계속 나눌 예정입니다.

✍️ “사람이 실수하지 않는 구조, 트리거로 완성해 보세요.”

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