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📌 정산 자동화 시리즈 #1
왜 정산 자동화가 필요한가
![정산자동화1편]
1️⃣ 정산 자동화를 시작한 이유
✅ 반복 작업의 시간 낭비
- 매월 수작업 정산에만 팀원이 10시간 이상 소모
- ‘월 마감’이 다가올수록 본 업무를 멈추고 데이터 정제와 오류 검증에 몰두
- 수기로 돌리다 보니 사람이 빠뜨리거나 잘못 입력해 재검증 반복
✅ 정확하지 못한 데이터 기반 운영
- 카테고리별 수익률 분석이 어려워 ‘느낌’에 의존해 광고, 재고, 가격 전략을 결정
- 어떤 카테고리가 수익성이 좋은지, 반품·환불 비율이 높은지 알기 어려움
- 결국 현금 흐름 예측과 사업 의사결정이 불투명
✅ 사업 확장 시 한계
- 거래 건수가 늘어날수록 수작업 정산은 리스크와 비용만 증가
- 데이터 기반 의사결정이 필요한 시점에 ‘데이터 신뢰성’부터 흔들림
2️⃣ 정산 자동화가 가져올 변화
- ⏱️ 시간 절약: 매달 수작업 10시간 → 10분 이내 검증 및 공유
- ✅ 정확성 향상: 사람 실수 제거, 수수료율·내부거래·환불 처리 자동화
- 📊 투명한 의사결정: 카테고리/채널/시기별 손익 분석으로 광고·운영 전략 개선
- 🚀 팀 역량 집중: 반복작업 대신 인사이트와 개선 활동에 집중 가능
3️⃣ 자동화 범위
- 카테고리별 수수료율 적용
- 내부거래 고정 수수료 처리
- 반품·환불 데이터 자동 반영
- 광고비/배송비/할인 비용 반영
- 주간/월간 보고 파일 자동 생성
- 손익 데이터 기반 개선 전략까지 연결
4️⃣ 기술 구조
- Google Apps Script (GAS): 데이터 수집/가공/시트 연동
- AWS Lambda + EventBridge: 주기 실행 및 무중단 운영
- MySQL/Firestore: 데이터 저장 및 분석
- Google Sheet 시각화
- Slack/메일 연동: 보고·알림 자동화
5️⃣ 마치며
정산 자동화는 반복작업을 줄이는 것을 넘어
‘돈의 흐름을 명확히 보고, 데이터로 의사결정하는 조직’을 만든다.
📌 다음 편 예고
다음은 GAS로 거래 데이터를 수집하고 카테고리별 수수료 및 예외 처리 자동화까지, 실전 예제를 단계별로 다룬다.
📚 참고 자료
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